¶ AUTORIZACIONES
¶ Requiere Autorización:
ROL A SOLICITAR |
¿QUIÉN SOLICITA? |
¿SE AUTORIZA? |
¿QUIÉN AUTORIZA? |
SISTEMA |
FIRMA |
|---|---|---|---|---|---|
| CONSULTA GENERAL | SUPERIOR JERÁRQUICO | Sí - | JEFATURA DE GABINETE | GDE | JEFATURA DE GABINETE |
| AUTORIDADES DGE | SUPERIOR JERÁRQUICO | Sí - | JEFATURA DE GABINETE | GDE | JEFATURA DE GABINETE |
| JUNTAS | SECRETARÍA TÉCNICA | Sí - | SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN |
GDE | SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN |
| JUNTA CALIFICADORA | SECRETARÍA TÉCNICA | Sí - | SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN |
GDE | SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN |
| JUNTA CALIFICADORA - LLAMADOS | SECRETARÍA TÉCNICA | Sí - | SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN |
GDE | SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN |
| BONO SECUNDARIO | SECRETARÍA TÉCNICA | Sí - | SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN |
GDE | SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN |
| BONO INICIAL Y PRIMARIO | SECRETARÍA TÉCNICA | Sí - | SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN |
GDE | SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN |
¶ No Requiere Autorización:
NOTA: SI el Rol que solicita NO pertenece al área donde Ud. trabaja, deberá solicitar autorización al área correspondiente.
ROL A SOLICITAR |
¿QUIÉN SOLICITA? |
¿SE AUTORIZA? |
¿QUIÉN AUTORIZA? |
SISTEMA |
FIRMA |
|---|---|---|---|---|---|
| LIQUIDACIONES | CAPITAL HUMANO ó DELEG. CORRESPONDIENTE |
No - | NO REQUERIDO | GDE | NO REQUERIDO |
| ADMINISTRADOR | DTI | No - | NO REQUERIDO | GDE | NO REQUERIDO |
| ÁREA | SUPERIOR JERÁRQUICO | No - | NO REQUERIDO | GDE | NO REQUERIDO |
| CONSULTA LÍNEA | SUPERIOR JERÁRQUICO | No - | NO REQUERIDO | GDE | NO REQUERIDO |
| DELEGACIÓN | SUPERIOR JERÁRQUICO | No - | NO REQUERIDO | GDE | NO REQUERIDO |
| DIR. EDUCACIÓN PRIVADA | SUPERIOR JERÁRQUICO | No - | NO REQUERIDO | GDE | NO REQUERIDO |
| DIRECCIÓN DE LÍNEA | SUPERIOR JERÁRQUICO | No - | NO REQUERIDO | GDE | NO REQUERIDO |
| EQUIPO INTERDISCIPLINARIO | DOAITE | No - | NO REQUERIDO | GDE | NO REQUERIDO |
| GRUPO ESCUELAS | SUPERIOR JERÁRQUICO | No - | NO REQUERIDO | GDE | NO REQUERIDO |
| INSPECCIÓN GENERAL | SUPERIOR JERÁRQUICO | No - | NO REQUERIDO | GDE | NO REQUERIDO |
| MÓDULO | SUPERIOR JERÁRQUICO | No - | NO REQUERIDO | GDE | NO REQUERIDO |
| PERSONAL AUDITORÍA | SUPERIOR JERÁRQUICO | No - | NO REQUERIDO | GDE | NO REQUERIDO |
| REFERENTE TEM | JOVENES Y ADULTOS | No - | NO REQUERIDO | GDE | NO REQUERIDO |
| REGIONAL | SUPERIOR JERÁRQUICO | No - | NO REQUERIDO | GDE | NO REQUERIDO |
| SOPORTE AL USUARIO | DTI | No - | NO REQUERIDO | GDE | NO REQUERIDO |
| SUPERVISIÓN LIQUIDACIONES | RRHH | No - | NO REQUERIDO | GDE | NO REQUERIDO |
| TÍTULOS | SUPERIOR JERÁRQUICO | No - | NO REQUERIDO | GDE | NO REQUERIDO |
| CONSULTA DIRECCIÓN PRIVADA | SUPERIOR JERÁRQUICO | No - | NO REQUERIDO | GDE | NO REQUERIDO |
| CONSULTA GRUPO ESCUELAS | SUPERIOR JERÁRQUICO | No - | NO REQUERIDO | GDE | NO REQUERIDO |
¶ ALTA
¶ Procedimiento Alta de rol Áreas/Oficinas (no Incluye Esc. ni Supervisiones.)
El presente instructivo le permitirá realizar la solicitud de ALTA DE ROL en el sistema GEM (Gestión Educativa Mendoza), mediante un formulario controlado del sistema GDE (Gestión Documental Electrónica).
IMPORTANTE: Los usuarios NO pueden solicitar ROL para sí mismos. Siempre debe hacerlo un Superior Jerárquico.
¶ Ingresar en GDE
La solicitud la iniciará con usuario y contraseña en:
Deberá seleccionar dentro de GDE el módulo CCOO (Comunicaciones Oficiales):
Referencias:
1). En Mis tareas.
2). Deberá hacer clic en Buzón de Tareas Pendientes.
3). Luego hacer clic en Inicio de Documento.
Deberá colocar en tipo de documento, el acrónimo para este trámite: GEMRA. A continuación, seleccionar PRODUCIR YO MISMO.
Luego hacer clic en la tecla Tab () o tecla tabuladora del teclado. Aparecerá Descripción de tipo de documento con la siguiente descripción: "Formulario para solicitar roles en el Sistema GEM y GEM + de la Dirección General de Escuelas."
El mismo es un formulario controlado con campos específicos para completar, que darán formato al texto definitivo del documento electrónico.
Es importante colocar claramente en la Referencia: “ALTA DE ROL: APELLIDO, Nombres” del o los agentes para el cual se realiza el pedido.
Referencias:
1). La primera sección corresponde a los datos de la dependencia y del responsable a cargo.
2). En la segunda sección del formulario se cargan los agentes para los cuales solicita el rol o los roles.
Referencias:
1). Si desea cargar más de un agente, con el botón () aparecerán los campos necesarios para poder hacerlo.
2). Una vez cargado el o los agentes hacer clic en Guardar.
Antes de enviarlo deberá colocar en el campo Destinatarios los siguientes usuarios:
CFEDERICI
PBUJ
MACASTANEDA
PAGIMENEZ
NOTA: Cabe aclarar que ninguno de estos usuarios debera ser colocado en "copia" ni en "copia oculta".
El formulario le permitirá Previsualizar Documento Y GUARDAR.
Es importante Descargar Documento para leer los términos del “ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD” que se firma con la solicitud, contrayendo tanto el responsable a cargo y el o los agentes, las obligaciones respecto de la información y del rol que se está otorgando:
1). Después de leer y visualizar si los datos cargados son correctos, deberá hacer clic en: GUARDAR
Y por último en alguna de estas opciones:
2). Firmar yo mismo el documento.
3). Enviar a firmar
En caso que el rol solicitado requiera ser "AUTORIZADO" por "Jefatura de Gabinete",deberá hacer clic en:
Usuario firmante
Jefatura de Gabinete.
IMPORTANTE: Por consultas referidas a tipos de roles y su respectiva autorización ver "Tabla para autorización de roles amplios".
Al finalizar el trámite se informará su resolución por GDE.
DUDAS O CONSULTAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
¶ BAJA
¶ Procedimiento Baja de rol en sistema GEM
El presente instructivo le permitirá realizar la solicitud de BAJA DE ROL en los sistema GEM y GEM +(Gestión Educativa Mendoza), mediante un formulario controlado del sistema GDE (Gestión Documental Electrónica).
¶ Ingresar en GDE
La solicitud la iniciará la AUTORIDAD RESPONSABLE con usuario y contraseña en:
Deberá seleccionar dentro de GDE el módulo CCOO (Comunicaciones Oficiales):
En “Mis tareas.”
Deberá hacer clic en Buzón de tareas pendientes.
Luego hacer clic en Inicio de Documento.
Deberá colocar en tipo de documento, el acrónimo para este trámite: GEMRB. A continuación, seleccionar PRODUCIR YO MISMO.
Luego hacer clic en la tecla Tab () o tecla tabuladora del teclado. Aparecerá Descripción de tipo de documento con la siguiente descripción: "Formulario para solicitar BAJA de roles en el Sistema GEM y GEM + de la Dirección General de Escuelas"
El mismo es un formulario controlado con campos específicos para completar, que darán formato al texto definitivo del documento electrónico.
Es importante colocar claramente en la Referencia: “BAJA DE ROL: APELLIDO, Nombres” del o los agentes para el cual se realiza el pedido.
La primera sección corresponde a los datos de la dependencia y del responsable a cargo.
En la segunda sección del formulario se cargan los agentes para los cuales se solicita la baja del rol o los roles.
Si desea cargar más de un agente, con el botón () aparecerán los campos necesarios para poder hacerlo.
Una vez cargado el o los agentes hacer clic en GUARDAR.
Antes de enviarlo deberá buscar los Destinatarios del mismo:
CFEDERICI
PBUJ
MACASTANEDA
PAGIMENEZ
El formulario le permitirá Previsualizar Documento Y Guardar.
Después de leer y visualizar si los datos cargados son correctos, deberá hacer clic en: 1)- GUARDAR
Y por último en alguna de estas opciones:
2)- Firmar yo mismo el documento.
Por último hacer clic en Firmar con certificado.
DUDAS O CONSULTAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN