VOLVER A: MOVIMIENTOS DE ESTUDIANTES
ROL: ESCUELA
ROL: ADMINISTRADOR ALUMNOS
La "Transición de ciclo lectivo" es un proceso que permite mover a los estudiantes de un ciclo lectivo a otro de manera masiva. Esta herramienta facilita la selección de todos o algunos estudiantes de manera práctica y sencilla.
¶ Funciones de la transición
La institución puede registrar distinos motivos de salida según el nivel/modalidad que pertenezca el estudiante: egreso, promoción, permanencia , egreso no efectivo,promoción condicional, entre otras.
Permite mover estudiantes de un curso al siguiente, por ejemplo, de 1°1° del ciclo lectivo actual a 2°1° del próximo ciclo lectivo. Así, al comenzar las clases, solo será necesario agregar los nuevos estudiantes que ingresen al establecimiento.
Estos movimientos pueden realizarse en diferentes momentos. Por ejemplo, se puede egresar o promocionar a los estudiantes que no adeudan materias al finalizar el ciclo lectivo actual, y posteriormente hacerlo con aquellos que definan su trayectoria después de los períodos compensatorios.
En Educación de Jóvenes y Adultos, está disponible el movimiento "Continúa" para trasladar a los estudiantes al mismo curso en un nuevo ciclo lectivo.
Este proceso permite gestionar la transición de estudiantes de manera eficiente, asegurando que el proceso de promoción y egreso sea claro y organizado.
¶ Procedimiento
Deberá ingresar a Cursos y divisiones.
Hacer clic en Ver sobre la división sobre la cual va a trabajar.
Luego hacer clic en Alumnos.
Por último hacer clic en Transición ciclo lectivo.
Tipos de movimientos disponibles:
Egreso: Egreso del alumno por finalizacion de estudios dentro del establecimiento.
Promoción: Promoción del alumno al siguiente curso dentro del establecimiento.
Repitencia: Repetición del alumno en el curso dentro del establecimiento.
Egreso no efectivo: Egreso del alumno por finalización de estudios dentro del establecimiento, con materias adeudadas.
Promoción condicional: Promoción del alumno al siguiente curso dentro del establecimiento, adeudando 3 materias.
Continúa: Alumno sigue en el curso hasta completar los trayectos correspondientes (educación no gradual).
Por ejemplo, seleccionaremos el movimiento “Promoción” y colocaremos la fecha de fin de ciclo lectivo (esta fecha será registrada como la fecha de salida de la división en la que se encuentran actualmente los alumnos que seleccionemos). Debemos indicar a qué división se moverán los alumnos y la fecha de inicio de C.L. (esta será registrada como la fecha de ingreso al curso indicado).
En el listado de alumnos debemos tildar los casilleros de todos aquellos alumnos que vamos a promocionar a la división que indicamos anteriormente y para finalizar pulsaremos el botón MOVER ALUMNOS ubicado al final del listado de alumnos a la derecha.
En este ejemplo hemos seleccionado solamente los alumnos que no adeudan materias y están en condiciones de promocionar al último día de clases, ya que a todos les colocaremos la misma fecha de salida. Repetiremos el proceso de promoción pero con diferente fecha de salida para aquellos alumnos que promocionen en los periodos compensatorios de diciembre o febrero.
Luego podremos realizar, por ejemplo, el movimiento “Repitencia” donde seleccionaremos los alumnos y a que curso se moverán; así repetiremos el proceso usando los diferentes movimientos disponibles hasta que no se muestren alumnos en el módulo de Transición de Ciclo Lectivo.
Al realizar cada movimiento el sistema nos dará un mensaje de confirmación:
