SISTEMA: [GEI] [GDE]
ROL: CONSULTA ALUMNO.
ORGANISMO: SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE MENDOZA.
¶ MARCO Y OBJETO
El presente instructivo describe el rol CONSULTA ALUMNO del sistema GEI (Gestión Educativa Integral), otorgado a los agentes expresamente designados por la Suprema Corte de Justicia de Mendoza (LA CORTE), en el marco del Convenio Marco de Colaboración Institucional suscripto con la Dirección General de Escuelas (LA DGE).
El rol habilita el acceso a GEI para consultar la trayectoria educativa de niñas, niños y adolescentes (NNyA) con actuaciones judiciales en trámite.
El acceso es exclusivamente de lectura/consulta, individual, personal e intransferible.
¶ ENCUADRE LEGAL
NORMATIVA DE REFERENCIA:
Artículo 99 de la Ley N° 9.099 - Actuaciones alcanzadas.
Ley N° 25.326 - Protección de Datos Personales.
Ley N° 26.061 - Protección Integral de los Derechos de NNyA.
Está destinado a actuaciones vinculadas con el artículo 99 de la Ley N° 9.099, procesos de familia y procesos de protección de derechos de NNyA.
IMPORTANTE: Se prohíben las búsquedas generales, exploratorias o masivas. Cada consulta debe estar estrictamente justificada por una causa judicial concreta.
¶ ALCANCE DEL ROL
¶ Restricción operativa (por diseño del sistema)
Se trata de un rol 100% de consulta: el sistema no expone ninguna acción de escritura.
No permite modificar, cargar, alterar ni eliminar datos, ni aprobar novedades, intervenir legajos, modificar asistencias o acceder a administración.
¶ Criterios de búsqueda habilitados
La búsqueda se realiza únicamente por:
| CRITERIO HABILITADO | |
|---|---|
| N° DE DOCUMENTO (DNI) | |
| APELLIDO Y NOMBRE DEL ESTUDIANTE |
NOTA: El sistema no ofrece filtros por escuela, por zona ni por rango de fechas, precisamente para evitar listados generales o consultas masivas.
¶ Información visualizable
| PANTALLAS HABILITADAS | |
|---|---|
| Condición de escolarización | |
| Registro de asistencias e inasistencias | |
| Establecimiento educativo en el cual se encuentra matriculado/a | |
| Vistas de detalle: datos de identificación, domicilio, familiares y trayectoria escolar por ciclo lectivo |
¶ Datos excluidos
IMPORTANTE: Queda excluido el acceso a información sobre salud, discapacidad, condiciones sociofamiliares, sanciones, informes técnicos o profesionales, legajos, calificaciones, datos de personal docente o no docente, y cualquier otro dato no indispensable.
¶ GESTIÓN DE USUARIOS
¶ Cupo por dependencia
Se habilita un (1) único usuario por juzgado u órgano judicial.
IMPORTANTE: No se otorgan accesos simultáneos ni usuarios genéricos o compartidos.
¶ Agente solicitante único
Las solicitudes se canalizan exclusivamente a través del agente único designado por LA CORTE para toda la Provincia, y requieren su firma electrónica para ser procesadas.
IMPORTANTE: GEI no admite que un usuario solicite un rol para sí mismo.
NOTA: El agente designador debe contar con un usuario activo en el sistema GDE.
¶ Sustituciones de usuarios
Se tramitan en dos pasos consecutivos:
1). Primero la BAJA del usuario vigente.
2). Una vez efectivizada, el ALTA del nuevo usuario.
¶ Control semestral
Cada 6 meses se realiza por GDE la ratificación y revisión periódica de la nómina de usuarios habilitados.
¶ ALTA
¶ Procedimiento Alta de rol CONSULTA ALUMNO
El presente instructivo le permitirá realizar la solicitud de ALTA DE ROL en el sistema GEI (Gestión Educativa Integral), mediante un formulario controlado del sistema GDE (Gestión Documental Electrónica).
¶ Ingresar en GDE
La solicitud la iniciará el agente designado por LA CORTE con usuario y contraseña en:
Deberá seleccionar dentro de GDE el módulo CCOO (Comunicaciones Oficiales).
Referencias:
1). En Mis tareas.
2). Deberá hacer clic en Buzón de Tareas Pendientes.
3). Luego hacer clic en Inicio de Documento.
¶ Producir el documento GEMRA
Deberá colocar en tipo de documento el acrónimo para este trámite: GEMRA. A continuación, seleccionar PRODUCIR YO MISMO.
Luego hacer clic en la tecla Tab (tecla tabuladora del teclado). Aparecerá la descripción del tipo de documento correspondiente al formulario de solicitud de roles del Sistema GEI.
El mismo es un formulario controlado, con campos específicos para completar, que darán formato al texto definitivo del documento electrónico.
Es importante colocar claramente en la Referencia: “ALTA DE ROL: APELLIDO, Nombres” del agente para el cual se realiza el pedido.
Referencias:
1). La primera sección corresponde a los datos de la dependencia y del responsable a cargo.
2). En la segunda sección del formulario se cargan los datos del agente para el cual se solicita el rol.
¶ Destinatarios
IMPORTANTE: Los destinatarios y las copias del documento deben consultarse siempre en el instructivo vigente: USUARIOS Y ROLES: GEI
¶ Acuerdo de Confidencialidad y firma
Antes de firmar, es importante Descargar Documento para leer los términos del “ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD” que se suscribe junto con la solicitud, y que obliga tanto al responsable a cargo como al agente respecto de la información y del rol que se otorga.
Luego de verificar que los datos cargados son correctos, deberá hacer clic en GUARDAR y firmar digitalmente el documento.
Al finalizar el trámite se informará su resolución por GDE.
¶ BAJA
¶ Procedimiento Baja de rol CONSULTA ALUMNO
El presente instructivo le permitirá realizar la solicitud de BAJA DE ROL en el sistema GEI, mediante un formulario controlado del sistema GDE.
¶ Ingresar en GDE
La solicitud la iniciará el agente designado por LA CORTE con usuario y contraseña en:
Deberá seleccionar dentro de GDE el módulo CCOO (Comunicaciones Oficiales), luego Buzón de tareas pendientes y Inicio de Documento.
¶ Producir el documento GEMRB
Deberá colocar en tipo de documento el acrónimo para este trámite: GEMRB. A continuación, seleccionar PRODUCIR YO MISMO.
Es importante colocar claramente en la Referencia: “BAJA DE ROL: APELLIDO, Nombres” del agente para el cual se realiza el pedido.
¶ Destinatarios y firma
IMPORTANTE: Los destinatarios y las copias del documento deben consultarse siempre en el instructivo vigente: USUARIOS Y ROLES: GEI
Luego de verificar los datos, hacer clic en GUARDAR y por último en Firmar con certificado.
¶ SEGURIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y AUDITORÍA
¶ Trazabilidad
Cada acceso queda registrado en GEI con identificación del usuario, fecha, hora y operación realizada.
¶ Auditoría de actuaciones judiciales
IMPORTANTE: GEI no registra ni valida el número de expediente judicial al momento de la consulta. La correspondencia entre la consulta y la causa judicial es responsabilidad exclusiva de LA CORTE, a través de sus propios registros internos.
¶ Confidencialidad
Las credenciales son personales e intransferibles.
IMPORTANTE: La obligación de confidencialidad subsiste aun después del cese de funciones del agente o de la baja del usuario.
¶ CAPACITACIÓN Y SOPORTE
Por tratarse de un rol intuitivo, no requiere instancia formal de capacitación previa.
LA DGE brinda acompañamiento a demanda, coordinando reuniones técnicas cuando LA CORTE lo solicite.
DUDAS O CONSULTAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN