VOLVER A: MÓDULOS COMPLEMENTARIOS
¶ GUIA PARA ESCUELA
ROL: Escuela.
¶ Vacantes disponibles
Por defecto, la escuela contará con 30 vacantes por división. Si se requiere una modificación en este número, se deberá comunicar a la Dirección de Línea. Los cambios en la cantidad de vacantes solo podrán realizarse en la fecha especificada en el MEMO.
IMPORTANTE: En caso de que se requiera modificar el número de vacantes disponibles, las escuelas deberán informar primero a la supervisión para obtener la correspondiente autorización. Una vez aprobada la solicitud, será remitida a la Dirección de Línea para proceder con la actualización de las vacantes.
¶ Primer Instancia
NOTA: La carga de las instancias estará disponible para cargar, según las fechas estipuladas por Calendario.
- Si el alumno se encuentra preinscripto en otra Escuela el sistema le mostrará un mensaje de error y no permitirá que se ingrese al alumno, ya que el alumno sólo podrá inscribirse en una sola escuela.
IMPORTANTE: Si se superan las vacantes disponibles, los directivos ordenarán a los estudiantes según la cercanía de su domicilio registrado en GEM, de acuerdo con el mapa de georreferenciación institucional.
Para el Ingreso a Primer Grado, desde MÓDULOS
-
Hacer clic en
Preinscripciones - Ciclo Lectivo (Año), desde el Escritorio de GEM. -
Luego deberá hacer clic en el ícono en la instancia correspondiente, donde podrá visualizar a los niños preinscriptos
Se abrirá una pantalla donde deberá hacer clic en Agregar,según orden de prioridad:
- 1ro estudiantes de escuelas de Nivel Primario con Nivel Inicial Anexo (JIA).
En la siguiente pantalla podrá buscar por Apellido, Nombre o Documento.
Hacer clic en .
Luego hacer clic en Agregar.
Una vez encontrado el alumo se abrirá una pantalla para cargar los datos faltantes del alumno, donde podrá editar. También deberá completar los datos solicitados de familiares, hacer clic en Guardar y Agregar Familiares.
El procedimiento para agregar un familiar es igual al de agregar Alumno.
- Seleccionar la Persona correspondiente
- Editar los datos
- Luego de Guardar los datos de los familiares, puede editar los datos Personales y de Domicilio del alumno
- Por último hacer clic en
Guardar.
Una vez guardado el registro podrá visualizar el mensaje OK Registro de familiar creado.
NOTA:
El icono permite editar los datos del alumno.
El icono permite modificar el tipo de inscripción del alumno, acomodándolo según la prioridad correspondiente.
El icono permite elimnar la inscripción.
En la sección Polstulantes solo podrá editar o eliminar.
En el caso de selccionar "Modificar", se abrira una pantallla donde deberá indicar Tipo de preinscripción.
En el caso de selccionar "Eliminar", se abrira una pantallla donde deberá seleccionar el postulante que desea eliminar desde .
Luego hacer clic en Eliminar.
¶ Segunda Instancia
Debera hacer clic en en la 2° Segunda instancia.
Hacer clic en Agregar, según orden de prioridad:
La segunda Instancia consta de dos etapas,en la cual se incribirán estudiantes de escuelas de Nivel Primario:
1°ETAPA |
2°ETAPA |
|---|---|
| Hermanos/as de estudiantes que asistan durante el ciclo lectivo vigente al establecimiento. | Hijos/as de docentes y no docentes de la institución. |
| Niños con CUD o Certificado de discapacidad. | Alumnos de Sala de 5 que asisten a los Jardines con los que articula. |
| Hijos/as de docentes y no docentes de las instituciones con las que articula. |
IMPORTANTE: Período de preinscripción de los estudiantes en le 1° ETAPA:
En el caso que se superen la cantidad de vacantes disponibles, los directivos deberán ordenar dentro de cada “instancia” a los/as estudiantes preinscritos/as de acuerdo con el criterio de cercanía del domicilio declarado en GEM, teniendo en cuenta de menor a mayor distancia según el mapa de georreferenciación institucional.
En relación a los estudiantes con discapacidad se debe tener en cuenta lo establecido en la Resol. N° 3400/18 DGE, Anexo - punto 1.1: “Los equipos directivos de las escuelas intervinientes de cada institución educativa, deberán evaluar la cantidad de estudiantes con discapacidad incluidos por aula, teniendo presente la opción más conveniente de acuerdo a las características y capacidades del estudiante, también del grupo de pares atendiendo a criterios de flexibilidad organizativa y generando las condiciones necesarias para garantizar el proceso de inclusión”.
IMPORTANTE: Período de preinscripción de los estudiantes en le 2° ETAPA:
En el caso que se superen la cantidad de vacantes disponibles, los directivos deberán ordenar dentro de cada “instancia” a los/as estudiantes preinscritos/as de acuerdo con el criterio de cercanía del domicilio declarado en GEM, teniendo en cuenta de menor a mayor distancia según el mapa de georreferenciación institucional.
El proceso de inscripción es el mismo que en la primer insatancia:
- Hacer clic en Agregar.
- Se busca a l alumno por Apellido, Nombre o DNI.
- Una vez en contrado se deberá hacer clic en Agregar.
Una vez encontrado el alumo se abrirá una pantalla para cargar los datos faltantes del alumno, donde podrá editar. También deberá completar los datos solicitados de familiares, hacer clic en Guardar y Agregar Familiares.
El procedimiento para agregar un familiar es igual al de agregar Alumno.
NOTA: Luego de realizar la carga de la segunda instancia deberá volver a imprimir el Anexo I, donde figuran todos los alumnos Preinscriptos.
También se deberá imprimir el Anexo III, donde figuran todos los alumnos excedentes, dicho Anexo deberá presentarse en la reunión en Supervisión según Circular
¶ Tercer Instancia
Debera hacer clic en en la 3° Tercera instancia.
Hacer clic en Agregar, según orden de prioridad:
En la tercer instancia se incribirán estudiantes de escuelas de Nivel Primario:
| NUEVOS ASPIRANTES |
|---|
| Con domicilio real cercano certificado. |
| Con domicilio laboral del adulto responsable cercano. |
El proceso de inscripción es el mismo que en la primera y segunda insatancia:
- Hacer clic en Agregar.
- Se busca a l alumno por Apellido, Nombre o DNI.
- Una vez en contrado se deberá hacer clic en Agregar.
Una vez encontrado el alumo se abrirá una pantalla para cargar los datos faltantes del alumno, donde podrá editar. También deberá completar los datos solicitados de familiares, hacer clic en Guardar y Agregar Familiares.
El procedimiento para agregar un familiar es igual al de agregar Alumno.
NOTA: Luego de realizar la carga de la segunda instancia deberá volver a imprimir el Anexo I, donde figuran todos los alumnos Inscriptos.
¶ Publicación de vacantes totales otorgadas.
La escuela deberá publicar en Iugar visible la nómina de estudiantes inscriptos/as confirmados/as en todas instancia según las fechas estipuladas en el MEMO.