SISTEMA: [GEI]
ROL: ESCUELA, ADMINISTRADOR DE ALUMNOS, DOCENTE DIVISIÓN, ASISTENCIA DIVISIÓN.
MODALIDADES: [TODOS]
"Es clave llevar un buen control de asistencia en la gestión escolar, ya que ayuda a registrar quiénes están presentes y a cumplir con las normas educativas"
¶ Función que cumple cada rol
| FUNCIÓN | ESCUELA (Sin cursos asignados) | ADMINISTRADOR DE ALUMNOS | DOCENTE DIVISIÓN | ASISTENCIA DIVISIÓN |
|---|---|---|---|---|
| ASISTENCIA ALUMNOS - TODOS LOS CURSOS Y DIVISIONES | ||||
| ASISTENCIA ALUMNOS - CURSOS Y DIVISIONES A CARGO |
Referencias:
| Ícono | Acción |
|---|---|
| Puede editar | |
| Puede ver | |
| No puede ver ni editar |
¶ Carga de Asistencia
Con ROL: ESCUELA o ROL: ADMINISTRADOR DE ALUMNOS, desde el MENÚ PRINCIPAL o Escritorio de GEI, haga clic en Cursos y Divisiones.
Con ROL: DOCENTE DIVISIÓN o ROL: ASISTENCIA DIVISIÓN, visualizará las divisiones asignadas en el escritorio una vez que ingrese a GEI.
Haga clic en VER en la división deseada.
Haga clic en Asist y Cursadas.
Se abrirá una pantalla con la Carga de asistencia mensual (Períodos e Intensificación).
Haga clic en el MES correspondiente para cargar asistencia.
El sistema completa automáticamente todos los datos de la división. Solo podrá editar "Días de Cursado".
REFERENCIAS:
División: Muestra la división. No se puede modificar.
Días de Cursado: Único campo editable. Ingrese cantidad de días hábiles según calendario escolar.
Tipo de Carga: Configurado por defecto como "Detallado por Día". No se puede modificar.
Calendario: A la derecha muestra el mes seleccionado. Sábados y domingos resaltados en azul (no se consideran días de cursado por defecto).
Haga clic en AGREGAR.
Haga clic en en la fecha del mes que desee.
Se abrirá un cuadro. Especifique:
1) Tipo de actividad del día:
Cursado Normal
Sin Actividad
Suspensión de Actividades (etc.)
2) Contraturno en el día:
Sí
No
Parcial
NOTA: "Jornada extendida" NO es contraturno.
Haga clic en CARGAR DÍA.
El sistema presentará el listado de alumnos. Por defecto, todos figuran como PRESENTE.
Haga clic en el tipo de asistencia correspondiente:
Tardanza
Ausente
Inasistencia por tardanza
Retiro
Fuerza mayor
No corresponde
NOTA: Si detecta un error, podrá eliminar la asistencia registrada para ese día.
En Nivel Secundario, para ciertos tipos de inasistencias deberá seleccionar una opción del menú desplegable.
IMPORTANTE: Deberá especificar Justificación de la falta (Sí / No) en casos de Tardanza, Retira Antes y Tardanza/Retiro.
Al finalizar, haga clic en GUARDAR.
¶ Modificar Asistencia
Desde el Escritorio de la Escuela, haga clic en CURSOS Y DIVISIONES.
Haga clic en VER en la división deseada.
Haga clic en ASIST. Y CURS..
Haga clic en MES A MODIFICAR.
Haga clic en para editar la asistencia.
Realice los cambios pertinentes.
Haga clic en GUARDAR.
¶ Cerrar la Asistencia del Mes
Desde el Escritorio de la Escuela, haga clic en CURSOS Y DIVISIONES.
Haga clic en VER en la división deseada.
Haga clic en ASIST. Y CURS..
Haga clic en CERRAR MES.
Aparecerá una ventana de confirmación. Haga clic en CERRAR.
El sistema presentará un informe con código de colores:
COLORES DEL INFORME:
VERDE: Alumnos que superan 5 inasistencias.
AMARILLO: Alumnos que superan 10 inasistencias.
ROJO: Alumnos que superan 15 inasistencias.
Una vez cerrada la carga, podrá exportar la información a Excel o PDF.
Haga clic en RESÚMENES.
También podrá visualizar estadísticas del curso:
