¶ Carga de Asistencia
ROL: ADMINISTRADOR DE ALUMNOS
ROL: DOCENTE DIVISIÓN
ROL: ASISTENCIA DIVISIÓN
NOTA: Con ROL: ADMINISTRADOR DE ALUMNOS podrá Ver y Editar Asistencia de todos los Cursos y Divisiones.
Con ROL: DOCENTE DIVISIÓN O ROL: ASISTENCIA DIVISIÓN podrá Ver y Editar Asistencia de Cursos y Divisiones a su cargo.
Desde el MENU PRINCIPAL o desde el Escritorio de GEM, deberá ir a Cursos y Divisiones.
Deberá hacer clic en VER en la División deseada.
Luego hacer clic en Asist y Cursadas.
Se abrirá una pantalla donde visualizará la Carga de asistencia.
Deberá hacer clic en el MES correspondiente a cargar asistencia.
Aparecerá la siguiente pantalla, en la que deberá hacer clic en donde indica fecha del mes.
Luego aparecerá un cuadro en el que deberá especificar:
- Tipo de actividad del día actual (seleccionar entre las opciones que ofrece el sistema):
Cursado Normal.
Sin Actividad.
Suspensión de Actividades, etc...
- Contraturno en el día:
Sí
No
Parcial
NOTA: "Jornada extendida" NO es contraturno.
Luego hacer clic en CARGAR DÍA:
El sistema presentará el listado de alumnos de un curso y división en el que, por defecto, figurarán todos con PRESENTE (por defecto).
Deberá hacer clic en :
- Tardanza
- Inasistencia
- Inasistencia por Tardanza
- Retira antes
- Fuerza mayor según corresponda
En algunos tipos de inasistencias deberá seleccionar un valor de la lista desplegable:
Por último deberá especificar Justificación de la falta (Si / No) en los casos de Tardanza, Inasistencia y Retira Antes.
Al finalizar la carga deberá hacer clic en GUARDAR.
¶ Modificar Asistencia
- Desde el Escritorio de la Escuela, hacer clic en
CURSOS Y DIVISIONES. - Hacer clic en
VERen la división deseada. - Hacer clic en
ALUMNOS. - Hacer clic en
ASIST. Y CURS.. - Hacer clic en
MES A MODIFICAR.
Para modificar la asistencia de los alumnos en un curso:
-
Deberá hacer clic en , donde luego podrá realizar los cambios pertinentes.
-
Una vez realizados los cambios deberá hacer clic en
GUARDAR
¶ Cerrar la Asistencia del Mes
- Desde el Escritorio de la Escuela, hacer clic en
CURSOS Y DIVISIONES. - Hacer clic en
VERde la división deseada. - Hacer clic en
ALUMNOS. - Hacer clic en
ASIST. Y CURS.. - Hacer clic en
CERRAR MES.
Aparecerá la siguiente ventana de confirmación, deberá hacer clic en CERRAR.
El sistema presentará el siguiente informe en pantalla:
Los colores marcados en el informe corresponden a:
VERDE: Alumnos que superan las 5 inasistencias.
AMARILLO: Alumnos que superan las 10 inasistencias.
ROJO: Alumnos que superan las 15 inasistencias.
Una vez cerrada la carga de asistencia en el mes, podrá exportar la información a Excel ó PDF con un resumen de la misma.
Para ello deberá hacer clic en RESUMEN o RESUMEN :
El sistema exportará el siguiente reporte en PDF.
Podrá visualizar las siguientes estadísticas:
Para descargar o imprimir el Reporte Mensual de Asistencia de Alumnos deberá desde el Escritorio de GEM, ir al final de Cursos y divisiones y hacer clic en ASISTENCIA DE ALUMNOS.
Una vez en la pantalla de asistencia, hacer clic en REPORTE del mes que necesite:
