¶ Sistema de Plantas Secundario.
¶ I). Introducción
"El sistema de Plantas fue creado para sistematizar la información de las Plantas Funcionales de las escuelas públicas de gestión estatal. En la misma son cargados los docentes titulares para los movimientos (traslados, disponibilidad, renuncias, etc…). Por otra parte, se lleva a cabo el conteo de los cargos vacantes para el concurso de ingreso en que los suplentes pasan a ser titulares. La Plata funcional está ordenada por cargos y por cada uno de los cursos que tiene la escuela. En el mismo también se plasman (Cursos, carga horaria, turno, plan de estudio, resoluciones, etc.)"
¶ Ingreso al sistema
PASO 1). Una vez instalado el sistema de Planta funcional y concursos:
Deberá hacer clic en el Acceso directo que se encuentra en el escritorio
Luego deberá seleccionar la modalidad a la cual tenga permiso para trabajar.
- Hacer clic en
Confirmar
Podrá visualizar que el sistema de planta cuenta con 5 secciones principales para la organización del trabajo:
¶ II). Secciones
1)- Archivo: En esta sección se realiza la parametrización general del sistema, como la carga de países, provincias, departamentos, localidades, supervisiones, escuelas, entre otros elementos.
- Hacer clic en
Archivo. - Luego hacer clic en
Parámetros. - Por último hacer clic en el parámetro que desee cargar.
2)- Editar: En esta sección se trabaja con las plantas de las escuelas propiamente dicha.
- Hacer clic en
Editar. - Luego hacer clic en
Trabajar con plantas.
3)- Movimientos: En esta sección se encuentra el listado de todos los movimientos posibles en los cargos: ingreso, concentración, traslados, permutas, entre otros.
4)- Informes: En este apartado se pueden extraer reportes como: situación de revista, plantas por escuelas o por áreas, vacantes, entre otros.
Además cuentan con un archivo de excel, protegido con contraseña para escritura, provisto de macros que ejecutan consultas a la BD
Descarga: https://sistemas.mendoza.edu.ar/juntas/Plantas2.xlsm
Acceso de escritura a la planilla "Sl17Lctr"
Acceso VBA "Sl17Lctr$"
5)- Ayuda: En este apartado se encuentra la información de la versión del sistema entre otros.
Dado que el sistema poco a poco se va reemplazando por nuevas tecnologías, se pondrá especial atención en aquellas secciones que actualmente son utilizadas y que se espera puedan integrarse con el ecosistema de GEM.
Estas secciones son:
I). EDITAR
II). MOVIMIENTOS
III). INFORMES
¶ Secciones utilizadas
¶ I). Editar
La finalidad principal de esta sección es el trabajo con plantas propiamente dicho.
Deberá ingresar en "Editar" en la parte superior de la pantalla.
Luego hacer clic en "Trabajar con Plantas".
La interfaz muestra todos los cargos, cursos y planes de estudio disponibles después de seleccionar la escuela.
Rerencias:
1). Es el área donde se puede seleccionar el cargo, conjunto de cargos o curso con el cual se desea trabajar.
2). Es el área de trabajo donde se visualiza el detalle de los cargos que lo componen o en el caso de los cursos el listado de materias del plan de estudio con los docentes titulares si figuran sus datos o los espacios VACANTES si los hubiera.
3). Es el sector donde se seleccionan las acciones para impactar los cambios y edición de acciones en los cargos o cursos seleccionados.
4). En el apartado acciones de la pestaña del menú superior pueden seleccionarse las acciones generales de los cargos o de los cursos y divisiones seleccionadas. Como por ejemplo clonar o editar la información de un curso como puede ser el turno.
Para trabajar con un espacio curricular deberemos seguir este orden:
Rerencias:
1). Ingresar el número de escuela (De la modalidad con la cual he ingresado al sistema) luego presionar el botón F5 para actualizar el listado. Con las flechas (arriba y abajo) podremos pasar de un cargo a otro hasta seleccionarlo del margen izquierdo. El mismo se pintará para poder trabajar con el cargo o curso.
2). Una vez seleccionado en la parte inferior veremos el detalle de los espacios curriculares que tiene el curso pudiendo seleccionar uno en concreto para editar su información.
3). Después de seleccionada la materia o espacio curricular presionaremos el botón
“Modificar”para ver o cambiar la información que el registro contiene.
La edición o modificación de un registro en particular cuenta con 5 secciones de datos a considerar:
Rerencias:
1). Datos de la escuela, del cargo (en este caso código 40 representa horas cátedra), el curso, la división y el plan de estudios con su turno y modalidad.
2). En el segundo conjunto de información veremos la configuración de los datos del espacio curricular. El número del orden o número del cargo que se ve en los listados de plantas para referenciar cada uno de los cargos con un ID + único. El área al que pertenece dicho espacio, el código de materia, el anexo al que pertenece si corresponde y el nombre de dicho espacio.
3). En la tercera parte se ingresan los datos del docente si corresponde un titular con la normativa correspondiente o bien si se encuentra vacante no se coloca el número de DNI. Además, se plasma el código del movimiento que representa el estado actual de dicho registro con las fechas de alta/baja y del movimiento realizado.
4). Se visualiza el último usuario que trabajó o editó el registro con la fecha y hora con la finalidad de establecer una auditoría sobre el mismo. Cabe aclarar que el sistema de plantas no cuenta con un reporte de modificaciones históricas, siempre quedará guardado únicamente la última modificación.
5). En el apartado final se pueden dejar asentadas las observaciones correspondientes al cargo. Por ejemplo, si el cargo está vacante pero ocupado por un suplente. Se puede dejar asentada en la primera observación: EPT (En proceso de Titularización) con los datos del Docente suplente que está realizando el trámite para poder titularizar por paritarias.
Para ingresar a un listado de parámetros de aquellos campos que requieren el completamiento desde parámetros determinados se usará la tecla F4. La misma desplegará las opciones disponibles para el campo en cuestión. Por ejemplo, en esta pantalla si necesitamos ver las áreas, realizaremos estos pasos:
1). Posicionado sobre el campo del código área, presionaremos F4 y se desplegará el listado de áreas disponibles en el sistema:
2). Para impactar el cambio de área seleccionaremos la correspondiente seleccionando desde el margen izquierdo hasta que se pinte de color gris.
3). Luego hacer clic en “CONFIRMAR”.
¶ SUBMENÚ ACCIONES:
1)- Cambiar / Eliminar:
2)- Bloquear: sobre la división o cargo completo.
3)- Anexos
¶ Acceso a trabajar con anexos
A continuación se describen el acceso a ´Acceso a trabajar con anexos´ desde donde se realizan las siguientes acciones:
- Seleccionar el anexo
- Crear el anexo
- Agregar cargo/curso al anexo
Desde la pantalla Trabajar con plantas, posicionado en el cargo/curso sobre el que desea trabajar, en el menú acciones haga clic en el item Anexos para acceder a la pantalla Trabajar con cargos de anexos.
En la pantalla que aparece, Trabajar con cargos de anexos, debe pulsar el botón que se encuentra a la derecha del campo anexo desde donde se accede a la pantalla Trabajar con anexos desde la que se selecciona, crea, modifica o elimina.
¶ Seleccionar el anexo
En la pantalla Trabajar con anexos, si el anexo ya fue creado, aparecerá en la grilla, selecciónelo y confirme para volver a la pantalla anterior, Trabajar con cargos de anexos, que se actualizará con el listado de cargos y/o cursos que pertenecen al anexo seleccionado.
En este momento, con el botón Agregar de la pantalla Trabajar con cargos de anexos puede incorporar el cargo/curso sobre el que se posicionó en la pantalla Trabajar con plantas. El botón Eliminar, quita el renglón del cargo o curso anexo.
Dicho de otra forma, desde la pantalla Trabajar con cargos de anexos puede sobre el cargo/curso en el que se posicionó en la pantalla Trabajar con plantas
Agregar o eliminar la relación que identifica al cargo o curso anexo.
¶ Crear el anexo
Si se trata de un nuevo anexo, desde el botón agregar, en la pantalla Trabajar con anexos, llama a la pantalla Anexos de escuelas desde la que, completando los campos que identifican al nuevo anexo y confirmando, regresa a la pantalla Trabajar con anexos actualizándola con el nuevo anexo, que ahora puede seleccionar y confirmar para volver a la pantalla Trabajar con cargos de anexos desde la que con el botón Agregar incorporar el cargo/curso sobre el que se posicionó en la pantalla Trabajar con plantas
¶ Agregar cargo/curso al anexo
Una vez seleccionado el anexo en la pantalla Trabajar con cargos de anexos desde el botón Agregar incorporar el cargo/curso sobre el que se posicionó en la pantalla Trabajar con plantas
¶ II). Movimientos
¶ A). INGRESO
Es el movimiento que se realiza con Docentes Suplentes para el Ingreso a la Docencia.
En primer lugar, deberá crear el movimiento.
- Hacer clic en
“Nuevo”.
Deberá completar los datos requeridos:
- Año.
- Nombre del Concurso.
- Modalidad.
Para colocar los códigos de Grupo de movimiento, deberá presionar la tecla F4 para visualizar el listado de opciones disponibles. Luego de marcar la opción deberá “CONFIRMAR” con el botón correspondiente.
Al finalizar la creación del nuevo movimiento, el sistema estará en condiciones de Inscribir a las personas participantes de dicho movimiento desde “INSCRIPCIÓN”. Deberá seleccionar el movimiento con el cual trabajar y luego agregar los Docentes.
- Hacer clic en la opción “MOVIMIENTO.”
- Seleccionar el movimiento deseado .
- Ingresar Nro. de DNI del Docente podrá realizar el ingreso.
- Luego hacer clic en confirmar.
La pantalla a continuación es común a muchos de los movimientos que se usarán más adelante:
1)- Datos del Docente.
2)- Detalle de las horas o cargos.
3)- Botones y acciones para trabajar con el registro actual.
Para este movimiento de ingreso deberemos presionar el botón “Ingresar”.
Se despliega la pantalla con los cargos a los que opta, inicialmente vacia. A continuación, presionando “Agregar”, buscaremos las opciones de horas según las incumbencias del Docente, Departamento, etc… a fin de armar los paquetes de horas o cargos con los que se procesará el ingreso del Docente.
En esta pantalla se podrán utilizar ciertos filtros de búsqueda, por ejemplo:
En este caso hemos definido la búsqueda en Área 17 Preceptor y del Departamento CAPITAL, pudiendo visualizar las vacantes disponibles para dicha configuración.
También se puede colocar el número de escuela en que el Docente ha visualizado una vacante y acotar la búsqueda.
En el margen superior derecho se encuentra el contador de Vacantes iniciales y disponibles según el concurso.
Para seleccionar las horas o cargos del ingreso deberá marcar lo que corresponde y luego “CONFIRMAR”.
Es importante aclarar que deberá marcar: “Sólo permitidos” para seleccionar las horas o cargos que NO están bloqueadas:
Después de finalizar la selección de horas o cargos según lo que permite la normativa vigente podrá emitir el “VOLANTE DE INGRESO”. Desde la misma pantalla podrá ver cómo queda conformada la Situación de Revista del Docente.
¶ B). INGRESO MASIVO:
Se procede igual que el movimiento de ingreso anterior.
C). COMPLETAR INGRESO:
Su finalidad es la realización de un concurso en el que participan aquellos docentes que no tienen la cantidad mínima de horas
D). CONCENTRACIÓN: A partir de este movimiento, los mismos se realizan con Docentes titulares, es decir con aquellos que ya han ingresado a la Docencia.
Para el Caso de Concentración los pasos son los mismos que en ingreso, ya que deberá en primer lugar crear el concurso completando la configuración correspondiente:
Del mismo modo que en ingreso, después de creado en concurso podrá trabajar con los registros de docentes.
La diferencia que ahora encontramos en este movimiento en particular es que hay 2 instancias: Cerrado y Abierto.
Antes de buscar el docente deberemos seleccionar la escuela en la cual el docente concentrará horas y seleccionar si es Cerrado o Abierto:
Luego confirmará la acción cliqueando en Sí:
Si el Docente no está inscripto en el concurso dará la opción de agregarlo en este momento.
Luego el proceso es similar en todos los movimientos. La pantalla muestra por un lado los datos del docente y por otro el resumen de horas para realizar el movimiento:
Con la acción “ACRECENTAR” podrá buscar y filtrar las horas de la escuela seleccionada en Cerrado o en Abierto filtrar por Departamento o Área.
Después de seleccionar los paquetes permitidos en la normativa vigente deberá “CONFIRMAR” la acción para guardar los cambios y emitir el “ACTA VOLANTE” correspondiente.
E). BAJA: Permite dar la baja para realizar un reajuste. El proceso es más sencillo que los anteriores, ya que deberá colocar el DNI del Docentes y después de seleccionar las horas deberá confirmar con el botón “Dar de Baja”.
Luego podrá emitir el ACTA VOLANTE del movimiento realizado.
F). RENUNCIAS: el proceso de renuncia es similar al anterior con la diferencia en los botones a seleccionar:
Al igual que en todos los movimientos, al finalizar podrá emitir el “ACTA VOLANTE”.
REAJUSTE: permite realizar operaciones sobre los cargos y horas y emitir el volante, ya sea para subsanar errores o casos particulares no contemplados en los movimientos estándar.
Al igual que en los demás movimientos, podrá emitir el “VOLANTE” correspondiente.
G). REUBICACIÓN: se utiliza para procesar la reubicación de horas y cargos desde la Disponibilidad, cuando el Docente por alguna causa como cierre de cursos, carreras o Instituciones las horas en las que reporta como titular serán cerradas o dadas de baja. Esta situación pone a Cada docente frente a este concurso para poder ubicar los paquetes de horas o cargos en otra institución.
No hay diferencias con los movimientos anteriormente explicados.
H). TRASLADOS: del mismo modo que en ingreso y concentración para este movimiento primero se debe crear el concurso. Los pasos son iguales que estos movimientos ya explicados:
Después de creado el movimiento podrá trabajar con los docentes:
Podrá utilizar los filtros del mismo modo que los movimientos anteriormente explicados: por escuela, por área o por Departamento:
Si las vacantes se encuentran bloqueadas el sistema solicitará confirmación para utilizarlas:
Deberá confirmar los paquetes seleccionados por el Docente:
En la parte inferior de la pantalla visualizará la cantidad de horas que totaliza la selección.
Para confirmar deberá seleccionar “CERRAR” y luego confirmar este mensaje:
Del mismo modo que en los movimientos anteriores podrá obtener el “VOLANTE”.
I). PERMUTAS: podrá intercambiar cargos o paquetes de horas de una misma área y cantidad entre Docentes.
Después de colocar el DNI de uno de los Docentes y Seleccionar “Permuta con” podrá seleccionar los paquetes a intercambiar.
Una vez seleccionados los paquetes cliquear en “PERMUTAR”.
Deberá confirmar el cambio:
Luego podrá emitir el “VOLANTE”.
J). CREACIÓN/CAMBIOS DE PLAN: no se usa
K). DIRECTIVOS:
Ejecución de concursos directivos, ingreso, traslado y ascenso. Las pantallas y metodología siguen el desarrollo de las vistas en movimientos anteriores
El concurso de ingreso se realiza de acuerdo a la resolución de Orden de Méritos resultado del concurso de antecedentes, mérito y oposición.
Para los concursos de traslado y ascenso, permitía la incorporación de los antecedentes a fin obtener el orden de méritos con el que se ejecutaría cada concurso
L). HISTÓRICO:
Histórico de movimientos: Permite ingresar el número de documento del docente que se consulta y renovandola, muestra las fechas y tipo de movimiento efectuado.
El botón confirmar emite el comprobante.
El botón editar, muestra el detalle del movimiento permitiendo en cada renglón anularlo marcando o desmarcando la casilla de verificación de la primer columna o modificar la fecha editando la existente y haciendo click en la casilla de verificación de la columna siguiente, esto provoca la generación de un nuevo movimiento con la fecha especificada y anula el renglón en cuestión. La visualización del movimiento con la nueva fecha se logra desde la pantalla anterior en la que, renovandola, se carga el movimiento modificado
¶ III). Informes
En esta sección se encuentran los reportes estandarizados y de uso frecuente como por ejemplo Planta Funcional, Situación de Revista y Vacantes por escuelas y por áreas.
- Situación de revista: se ingresa desde este menú de opciones.
1- Para trabajar con la situación de revista de un docente deberemos ingresar el número de DNI sin puntos:
En esta pantalla visualizamos La situación de revista del docente, detallando cargos y horas titulares que posee.
2-Podremos ver el reporte haciendo clic enCONFIRMAR.
Para obtener visualizar el detalle de los movimientos (volantes) deberá marcar esta opción:
3-Ingresando en Imprimir, podrá visualizar los volantes del movimiento seleccionado (si usted no visualiza los movimientos deberá hacer clic sobre los especios vacios donde deberían salir y automáticamente se veran todos los movimientos):
Para ver el detalle del moviento:
- deberá seleccionar el movimiento que desea ver y una vez marcado en color gris
- deberá hacer clic en
Confirmar
- Informe de Planta: se ingresa desde este menú de opciones.
Con este informe podrá extraer la planta funcional de una escuela o de un grupo de ellas según el parámetro indicado.
Dejando la configuración por defecto extraerá la totalidad de datos.
NOTA: si bien se puede introducir el dato de forma manual, de la misma forma que la anteriormente indicada con la tecla F4 accederá a las opciones que incluye el campo en cuestión.
Escuelas “Desde”: es el número de escuela en la cual comenzará el reporte.
Si deseo obtener el reporte de una única escuela, en Desde y hasta deberá figurar el mismoo número de escuela. Ejemplo:
Del mismo modo en cargos y áreas. Puedo extraer los cargos de esa escuela en particular o un conjunto de ellas.
Veamos este ejemplo: quiero extraer el reporte del cargo Preceptor en las primeras 10 escuelas de la modalidad. Quedaría configurado de esta forma:
El cargo de preceptor tiene el número 17 y también el área corresponde el mismo número y en escuela desde colocamos el 3-010.
Luego el resto de los parámetros significan:
Región: 1=Norte / 2=Sur / 3=Provincia.
Este parámetro se usaba para los concursos presenciales en las distintas regiones de la Provincia.
Incluir bloqueadas: incluye los cargos u horas que se encuentran bloqueadas y las muestra si se encuentra marcado.
Y finalmente el tipo de salida del reporte:
Si selecciona “Archivo” se le solicitará la ubicación de destino.
El reporte de Planta tiene el siguiente formato:
- Informe de Vacantes por escuela: se ingresa desde este menú de opciones.
La utilización del mismo es igual a la explicada en el punto anterior, sólo que como resultado obtendría las vacantes de una escuela o un conjunto de ellas. El resultado está determinado por la configuración de esta pantalla:
- Informe de Vacantes por áreas: se ingresa desde este menú de opciones.
Este reporte es el más utilizado para los concursos. El mismo extrae los datos de un área determinada según la configuración:
En este ejemplo estamos solicitando las vacantes del Área 1 (Matemática) de las escuelas CEBJA desde la 3-001 hasta la 3-099 ya que en el número 3-400 comienzan los CENS.
Para este reporte no hemos incluido las horas o cargos bloqueados. El reporte solicitado por pantalla se vería de esta forma:
Al igual que en el resto de los reportes si le indicamos “Archivo” deberemos proporcionar la ubicación de destino y como resultado obtendremos un archivo PDF por cada una de las escuelas indicadas en los parámetros Escuela “Desde” y “Hasta”.