¶ Introducción
Se denominará con la palabra "Área" a todo aquel sector de la DGE que NO sea una escuela.
El sistema GEM, al igual que todos los sistemas actuales, funciona con usuarios y roles. Los roles son permisos que se asignan según la función que desempeña cada usuario. El Rol Área es un permiso asignado a un usuario para que pueda administrar la asistencia del personal de su área. Este rol puede ser asignado a una o más personas, permitiéndoles realizar la carga de la inasistencia mensual del personal que allí trabaja. Dado que esta carga es mensual, podrá realizarse durante todo el mes en curso.
Todo usuario encargado de administrar esta planilla de asistencia mensual debe contar con este rol. Para ello, la persona debe previamente tener usuario en el sistema GEM. En caso de no tenerlo, deberá crearse uno ingresando a CREAR USUARIO.
Una vez creado el usuario, su inmediato superior o autoridad deberá solicitar el alta del rol de Área a través del formulario GEMRA desde GDE. Para mayor información, puede ingresar a USUARIOS Y ROLES.
¶ ¿Cómo ingresar a GEM y a Rol: Área ?
ROL: Área
Deberá acceder a un navegador de Internet (preferentemente Google Chrome).
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Ingresar a GEM
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Luego deberá ingresar Usuario y Contraseña.
Debido a que una persona con usuario en GEM puede tener más de un rol, es necesario cambiar entre ellos para realizar diferentes tareas. Para hacerlo, debe dirigirse a la parte superior izquierda de la pantalla, donde aparece la opción "Rol".
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Luego hacer clic en Cambiar Rol.
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Se abrirá una pantalla donde deberá seleccionar "Área", una vez seleccionado el rol,el usuario podrá acceder al escritorio correspondiente a esa área.
Referencias
1). Al hacer clic en " Ir al Personal", el usuario podrá visualizar todo el personal correspondiente a su área, permitiéndole gestionar y revisar la información de cada agente a cargo.
2). En caso de contar con sub áreas o áreas dependientes también las podrá visualizar en el escritorio de Área.
¶ ¿Cóm agregar a una persona a mi Área n GEM?
Se pueden presentar 2 situaciones:
- 1. Que la persona pertenezca al área.
Si la persona pertenece al área:
- Deberá hacer clic en Ir a Personal en el escritorio de su área
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Luego hacer clic en Agregar Personal.
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Se abrirá una pantalla donde deberá cargar número de DNI de la persona que corresponda, luego hacer clic en la lupa para obtener todo los datos de la persona a agregar en el área.
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Por último hacer clic en
Seleccionar persona.
En la siguiente pantalla deberá completar todos los datos solicitados en Servicio
Referencias:
1). Deberá colocar si la persona marca o no en el biométrico
2). También en caso de que poseea % de mayor dedicación, deberá consignarlo, lo cual impactará en planillas automáticamente.
3). Hacer clic en Función y seleccionar la correspondiente.
- Luego deberá hacer clic
Agregar.
NOTA: En caso de necesitar realizar modificaciones en el servicio ya cargado, debe ir al servicio y editarlo.
Deberá consignar el horario de trabajo de cada una de las personas que trabaja en su área por día o carga masiva en caso de que el agente cumpla el mismo horario semanal.
Hacer clic en Ver en la persona a agregar el horario correspondiente.
Luego hacer clic en Horarios.
Por último cargar el horario correspondiente.
- 2. Que la persona cumpla funciones en el área pero NO pertenezca a ella.
Si la persona NO pertenece a un Área, deberán corroborar primero que esté declarada en el GEM de la Escuela adonde la persona tiene designado su cargo u hs. Cátedras (s/Resolución).
Desde GEM, deberán agregar la Novedad (Licencia) desde Servicios:
- Debrá seleccionar la persona deseada.
- Luego hacer clic en
Agregar novedad.
Seleccionar artículo y fecha desde-hasta, días y obligaciones.
Luego hacer clic en Guardar.
Nuevamente desde Servicios:
- Seleccionar la persona.
- Hacer clic en Ver.
- Hacer clic en pestaña
Funciones. - Luego hacer clic en
Editar.
Se abrirá una pantalla donde podrá visualizar la función de la persona.
- Hacer clic en Cambiar a nueva función.
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Se abrirá una pantalla donde deberá colocar la ‘Fecha Desde’ y la Función: Misión Especial, En cambio de funciones, Trabajo en Comisión o Traslado Preventivo.
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También deberá declarar: Tipo destino y en Destino seleccionar el área donde se está haciendo efectiva prestación del servicio.
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Por último hacer clic en
Guardar.
Una vez que la escuela haya agregado el destino donde la persona está cumpliendo funciones, desde el rol Área podrá visualizarse de la siguiente manera
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En la parte superior de la imagen, se encuentra el personal del área.
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En la parte inferior de la pantalla llamada "Otros servicios que cumplen función en el área", estarán las personas que no pertenecen al área pero que prestan servicio allí.
NOTA: Si alguna persona no aparece en el área, deberá contactarse con la escuela y solicitar que se la agregue, ya que de lo contrario no podrán cargarle las novedades correspondientes desde el área donde cumple funciones.
¶ ¿Cómo cargar la novedad (Licencia) a una persona de mi área ?
Para cargar Novedades (licencias):
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Se debe buscar a la persona deseada,hacer clic en .
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Luego deberá agregar la Novedad correspondiente para cargar una licencia,
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Hacer clic en
Agregar Novedad.
Se abrirá una pantlla donde deberá seleccionar el artículo de la licencia y las fechas de inicio y fin.
- Luego hacer clic en
Guardar.
NOTA: Para 'Otros servicios que cumplen función en el área', se deberá proceder de la misma manera para registrar licencias por inasistencias.
¶ ¿Cómo dar baja a una persona de mi área ?
IMPORTANTE: No se puede dar de baja a una persona que no pertenece a su planta funcional; solo la escuela o dependencia donde tiene su cargo base puede hacerlo.
- Para dar de BAJA un servicio deberá hacer clic en Baja
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Luego deberá seleccionar el artículo de motivo de baja y la fecha correspondiente a dicho movimiento.
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Por último hacer clic en Dar de baja.
Desde el escritorio del Área a la derecha de la pantalla podrá visualizar Novedades.
Podrá seleccionar las siguientes opciones:
1• Asis y Nov: sirve para ver planilla de asistencia y novedades del área del mes en curso. También se pueden consultar meses anteriores desde el botón Cambiar en la parte superiror de la pantalla.
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Desde Revisión puede controlar la planilla cargada antes de cerrarla.
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Una vez completa la carga y revisada, deberá hacer clic en Cerrar la planilla para que pueda ser auditada por liquidaciones.
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En caso de necesitar realizar una corrección y la planilla se encuentre cerrada, dentro del mes en curso, podrá volver a reabrir la planilla desde Rectificativa.
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Para poder descargar la planilla de asistencia y novedades, deberá hacer clic en Presentación. Desde allí se descarga un archivo en formato pdf.
Ejemplo de Planilla de REVISIÓN de Asistencia y Novedades mensual del Personal del Área.
NOTA: Las planillas permanecerán abiertas para carga y modificaciones hasta el último día del mes en curso.
IMPORTANTE: Una vez realizado los cambios necesarios deberá volver a cerrar la planilla desde el botón CERRAR explicado en la sección anterior.
2• Novedades a confirmar sirve para poder ver los casos de novedades largas (que excedan el mes en curso) como por ejemplo Lic por Maternidad. Desde allí deben confirmarse si continúan o eliminarse, en caso contrario
3• Novedades sirve para poder ver, editar (modificar) o eliminar las licencias cargadas del mes en curso de las personas que han faltado.
¶ ¿Cómo cargar cotraturnos para celadores de mi área ?
Desde Planilla de celadores (Contraturno):
- Deberá hacer clic en Adminitrar
Se abrirá una pantalla donde deberá agregar las personas con contraturno.
- Hacer clic en Agregar
Luego en la siguiente pantalla deberá buscar a la persona deseada por número de DNI o Número de CUIL, una vez encontrada, tendrá que consignar todos los datos solicitados
- Por último hacer clic en `Guardar.