El presente instructivo le permitirá realizar la solicitud de Accseso para bases de datos, mediante un formulario controlado del sistema GDE (Gestión Documental Electrónica).
¶ Ingreso al sistema GDE
La solicitud la iniciará con usuario y contraseña en:
Deberá seleccionar dentro de GDE el módulo CCOO (Comunicaciones Oficiales):
Referencias:
1). En Mis tareas.
2). Deberá hacer clic en Buzón de Tareas Pendientes.
3). Luego hacer clic en Inicio de Documento.
¶ Producción del documento
Deberá completar:
1). Tipo de documento:
SUBD(Solicitud Base de Datos)
Podrá visualizar en la descripción del mismo "Solicitud alta usuario para el Acceso a Base de Datos del Ministerio de Educación, Cultura, Infancias y DGE." Presionar la tecla Tab () o en para continuar2). Luego deberá hacer clic en
PRODUCIR YO MISMO
El sistema solicitará confirmación mediante un mensaje emergente indicando que faltan firmantes. Para continuar, deberá seleccionar la opción “Sí”
IMPORTANTE: En el campo Referencia, deberá indicar: “SOLICITUD DE ACCESO A BASES DE DATOS”
Deberá completar las 4 seccions solicitadas:
Primer sección - Datos de la Dependencia:
Dependencia
E-mail oficina
TeléfonoSegunda sección - Datos del Responsable:
Nombre y Apellido
CUILTercera sección - Datos del Solicitante:
Apellido
Nombre
CUIL
Cargo
TelefonoCuarta sección - Acceso Bases de datos:
Base de datos
Justificación del uso de la base de datos
Luego hacer clic en Guardar
¶ Envío del documento
Antes de enviar, completar destinatarios:
CFEDERICI
MACASTANEDA
A su vez el pedido deberá ir con copia a:
PAGIMENEZ
¶ Firma y envío final
Una vez seleccionado los destinatarios deberá Modificar lista de firmantes ya que el documento requiere firma conjunta:
Seleccionar los firmantes requeridos:
✔️ En primer lugar - Solicitante
✔️ En segundo lugar - Jefe superior
✔️ En tercer lugar - Jefatura de Gabinete
Aparecerá un aviso indicando la falta de un revisor. Para seguir con el trámite, deberá presionar “No”.
¶ Acuerdo de Confidencialidad
El formulario le permitirá Previsualizar Documento Y GUARDAR.
Es importante Descargar Documento para leer los términos del “ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD” que se firma con la solicitud, esto implica que el responsable a cargo y el agente solicitante asumen las obligaciones sobre el uso de la información y los permisos otorgados.